“Wat ben jij toch extreem gestructureerd!” hoor ik vaak van mensen om me heen. En ja, dat klopt wel een beetje. Mijn werk en privéleven zijn strak georganiseerd. (Dat je deze mail precies elke 2e zondagavond om half acht krijgt, is dus geen toeval 😉).
Toch zie ik mensen dan vaak denken: “Maar heb je dan nog wel tijd voor jezelf, voor wat spontaniteit, voor creativiteit?” En eerlijk, ik snap dat. Van buitenaf lijkt het alsof ik me van uur tot uur laat leiden door mijn agenda.
Maar dat beeld klopt totaal niet. Juist omdat ik dingen zo goed regel, heb ik ruimte over. Voor nieuwe ideeën, voor tijd met anderen, voor hobby’s waar ik helemaal in op kan gaan. En dat allemaal zonder dat er onafgevinkte lijstjes door mijn hoofd spoken.
Sterker nog: mijn werk draait juist om volledig ‘in het moment zijn’. Of ik nu een team begeleid of een individueel coachgesprek voer, ik ben dan helemaal aanwezig. Zonder dat er op de achtergrond nog honderd andere dingen door mijn hoofd zoemen: volledige “vrijheid van geest”.
En hier komt de paradox: die vrijheid is er juist dóór de structuur. Hoe strakker ik het regel, hoe meer lucht ik overhoud. Meer vrijheid door meer structuur. Klinkt tegenstrijdig? Ik leg je uit hoe dat werkt:
We hebben allemaal te maken met verplichte taakjes. Terugkerende dingen die nu eenmaal moeten gebeuren en je niet mag vergeten. Denk aan:
- Uren boeken
- Declaraties indienen
- Projectstatus bijwerken
- Actielijst bijwerken
- Inkoopopdrachten versturen
- Administratie bijwerken
- Vergaderruimtes reserveren
- Kliko aan de straat zetten (ja, ook privétaakjes tellen mee 😉)
Zonder structuur blijven die klusjes door je hoofd spoken: “Oh ja, dat moet ik nog doen.” Of erger: je doet deze taakjes ad hoc zodra je er aan denkt. Gevolg: je werkweek wordt één grote gatenkaas…
Een waterdichte structuur zorgt voor rust. Wanneer je deze verplichte taken in een goede structuur stopt weet je dat je ze niet vergeet. Je hebt namelijk tijd gereserveerd in je systeem (lees: agenda) om die taken te doen.
Vergelijk het met het operating systeem van je computer, bijvoorbeeld Windows. Vroeger had je allerlei aparte programmatjes voor bijvoorbeeld je internetverbinding, je firewall, je printer etc. (er was zelfs een tijd dat je je printer in elke applicatie apart moest installeren…pfff).
Tegenwoordig is dit allemaal standaard geregeld in het operating systeem. Je hoeft er niet meer over na te denken en hebt dus meer tijd en ruimte voor de echt belangrijke zaken.
Hoe meer structuur, hoe leger je hoofd voor échte vrijheid. Vrijheid om je tijd te besteden aan creativiteit, quality time, oprecht contact, concentratiewerk of voor die spontane, intuïtieve actie (vaak de beste acties 😉).
Maar hoe werkt dat dan, zo’n structuur? De belangrijkste tool is je weekreview (ik noem het zelf de Keek op de week). Dat is een terugkerende afspraak in je agenda met een checklist van alles wat je wekelijks moet doen of checken. Zo weet je zeker dat niks je ontglipt.
En die checklist laat je gewoon meegroeien. Ontdek je een nieuwe taak die structureel is en die je niet wilt vergeten? Hop, erbij zetten. Uit je hoofd, in het systeem. Elke keer weer een beetje meer structuur, dus nóg meer vrijheid.
Wil je ontdekken hoe je jouw structuur verder kunt vergroten? Neem dan contact met mij op voor een vrijblijvende kennismaking.
Interessant artikel? Lees dan ook:
- Het geheim van de “Keek op de Week”
- Hoe je uit de dagelijkse, operationele sleur kunt komen
- Waarom je soms gewoon de baas moet zijn
Hartelijke groet, Eric Bogers
Dit is een eerdere nieuwsmail van Eric Bogers. Wil je elke maand nieuwe tips en inzichten voor leidinggevenden en professionals, meld je dan aan (geen spam, afmelden op elk moment mogelijk).