We zijn in Nederland heel goed in het onderhouden van onze productiesystemen. De productielijnen worden goed gesmeerd, mechanische onderdelen zorgvuldig ingevet, de olie van motoren op tijd ververst… ja zelfs de bedrijfsauto’s worden tijdig onderhouden en goed gesmeerd.

Want zonder goede smeermiddelen komen productiesystemen stil te liggen, dat begrijpt iedereen. Olie, vet, siliconenspray, teflonspray, vaseline… voor elk systeem bestaat er een speciaal smeermiddel

Maar hoe zit dat dan op het kantoor? In de productie wordt alles geolied en gevet, maar hoe zorg je ervoor dat op kantoor ook alles gesmeerd loopt? Bestaat er ook een smeermiddel voor op kantoor?

Ja, er is ook een smeermiddel voor op kantoor! Het is het meest onderschatte smeermiddel maar het is o zo belangrijk! Zonder dit loopt het op kantoor namelijk ook vast.

 

Koffie meest onderschatte smeermiddel

 

Koffie! Het meest onderschatte smeermiddel op kantoor. Niet alleen heeft dit “bakkie pleur” dezelfde kleur als olie, het heeft ook dezelfde smerende werking:

  • Bij de koffieautomaat maak je spontaan een praatje met collega’s die je anders niet zo snel ziet, wat het informele netwerk in de organisatie versterkt
  • In de koffiepauze ontstaan er open gesprekken waarbij collega’s vaak vertellen wat ze echt van iets vinden, wat het wederzijdse begrip ten goede komt
  • Samen koffie halen voor een vergadering, zorgt alvast voor een social talk, erg belangrijk om de aansluitende vergadering efficiënter te laten lopen
  • Als een vergadering of gesprek vastloopt is een koffiebreak vaak het beste besluit. Het geeft ruimte voor bezinning en informeel uitwisselen van achterliggende gedachten, waarna het gesprek effectiever hervat kan worden
  • De uitspraak “zullen we effe een bakkie doen?” is universele taal voor “laten we eens even rustig bijpraten”, essentieel om elkaar beter te leren kennen en de samenwerking te verbeteren
  • En hoe je het went of keert, een bakkie koffie zorgt vaak voor net wat extra energie wanneer het even niet zo vlot gaat op kantoor (iets met cafeïne of zo…?).

Dit is geen pleidooi om meer koffie te gaan drinken! Het is een uitnodiging om stil te staan bij het sterke positieve effect van koffie op het kantoor, het meest onderschatte smeermiddel.

Het vele thuiswerken in Coronatijd bevestigt dit. Het “praatje pot”, het gewoon even kletsen met je collega over niet-werkgerelateerde zaken ontbreekt volledig wanneer iedereen vanuit thuis werkt. De ene online vergadering is afgelopen of de volgende begint alweer, geen tijd voor social talk.

Mensen kunnen niet zonder deze informele babbel. Als techneut vond ik zo’n praatje pot altijd flauwekul en wilde ik het liefst meteen ter zaken komen. We hebben immers werk te doen!

Ik besef inmiddels hoe belangrijk deze social talks zijn. Het verbetert de onderlinge relatie en het wederzijds begrip waardoor de samenwerking veel efficiënter wordt.

En koffie is het meest onderschatte smeermiddel dat dit stimuleert. Super belangrijk dus. Overigens: een kopje thee of een glas water werkt ook hoor 😉

Interessant artikel? Lees dan ook:

Hartelijke groet, Eric Bogers

Dit is een eerdere nieuwsmail van Eric Bogers. Wil je elke maand nieuwe tips en inzichten voor leidinggevenden en professionals, meld je dan aan (geen spam, afmelden op elk moment mogelijk).